Cara Membuat FORM LAPORAN AKHIR

FORM LAPORAN AKHIR

GUGUS DEPAN        :

NAMA KEGIATAN     :

KETUA PANITIA       :

Kegiatan dimulai pada : ………………………  selesai pada ………………………..

Laporan ini usahakan tidak lebih dari 7 halaman

1.    Hasil

1.1    HASIL YANG DICAPAI

          a. Apa saja hasil dari kegiatan ini?

Hasil-hasil dari kegiatan anda, mungkin kualitatif, tetapi umumya didiskripsikan secara kualitatif.Misalnya jumlah keluarga yang hadir menyaksikan, jumlah anggota yang hadir, buku yang terdistribusikan, prakarya yang jadi, dsb; perubahan apa yang terjadi pada guguspepan, keluarga peserta dsb.

1.    ............................................................................................................

2.    ............................................................................................................

3.    ............................................................................................................

4.    ............................................................................................................

            b. Metode apa yang digunakan?

Ini akan menjelaskan metode yang anda gunakan secara detail. Misalnya jenis aktifitas yang dilakukan oleh pesdik, orang dewasa dan masyarakat umum yang anda kelola. Atau dengan cara apa ilmu/pemahaman anda sampaikan, bagaimana anda melatihkan ketrampilan kepada adik-adik, sehingga mereka bisa menjadi pemimpin di masa depan.

Activity 1: ..................................................................................................
................................................................................................................

Activity 2: ..................................................................................................
................................................................................................................

Activity 3: ..................................................................................................
................................................................................................................

1.2    PENERIMA MANFAAT

          a.Jumlah penerima manfaat langsung dan tidak langsung

Penerima manfaat langsung : ..........  Penerima manfaat tidak langsung: ..........

          b. Jumlah penerima manfaat, Pramuka dan Bukan Pramuka

Dari jumlah total penerima manfaat (langsung dan tidak langsung), indikasikan berapa yang Pramuka dan bukan Pramuka

Pramuka: ..........                             Bukan Pramuka: ..........

1.3    RELAWAN

          a. Jumlah relawan

Jumlah relawan yang terlibat dalam kegiatan ini.

Pembina               :                                                                                                                          

Pramuka               :                                                                                                                          

Non Pramuka     :                                                                                                                          

          b. Jam relawan

Jumlah total waktu yang diberikan relawan, merupakan jumlah jam yang diberikan oleh setiap relawan yang terlibat.

....................................

1.4    KERJASAMA

Tuliskan pihak yang berkerjasama membantu kegiatan.Tuliskan sebanyak-banyaknya pihak yang membantu.

Partner 1: ..................................................................................................

Contact person: ..........................................................................................

Bantuan yang diberikan: ...............................................................................

Partner 2: ..................................................................................................

Contact person: ..........................................................................................

Bantuan yang diberikan: ...............................................................................

Partner 3: ..................................................................................................

Contact person: ..........................................................................................

Bantuan yang diberikan: ...............................................................................

1.5    KESULITAN UTAMA

Tuliskan kesulitan/hambatan yang dialami dalam kegiatan ini.Apa hambatan utama yang harus dilalui dalam kegiatan ini?

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

1.6    DAMPAK SIGNIFIKAN

Jelaskan bagaimana kegiatan ini memberikan dampak yang signifikan dan dalam jangka panjang kepada para penerima manfaatnya.

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

2.    Pembelajaran yang didapat

2.1    TULISKAN PENJELASAN SINGKAT DARI SATU ATAU BEBERAPA PENERIMA MANFAAT, YANG MENJELASKAN BAGAIMANA KEGIATAN INI MENGUBAH SESUATU DALAM HIDUP MEREKA SECARA SIGNIFIKAN..

Penjelasan ini harus mengandung kutipan kalimat, anekdot dan cerita  kecil yang anda dapat dari penerima manfaat, yang menjelaskan bagaimana kegiatan ini berdampak pada mereka.

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

2.2    APA YANG GUGUSDEPAN ANDA PELAJARI DARI KEGIATAN INI?

Pemahaman/pandangan baru apa yang anda dapat? Kegiatan ini memberi pelajaran apa kepadamu?

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

2.3    ELEMEN KUNCI KESUKSESAN KEGIATAN INI

Tuliskan faktor-faktor yang kamu percayai memiliki peran penting pada kesuksesan kegiatan ini (misalnya “kepemimpinan yang kuat” atau “kerjasama dengan pihak lain”).Jelaskan secara spesifik.

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

2.4    APA RENCANA KE DEPAN?

Ini bisa berisi : rencana-rencana/ide-ide untuk kegiatan baru, keinginan untuk mengembangkan kegiatan ini untuk merangkul penerima manfaat yang lebih banyak, atau kesimpulan pada kegiatan ini untuk dilakukan lagi pada skala yang lebih besar.

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................

3.    Rangkuman Keuangan

3.1    LAPORAN AKHIR PENGELUARAN

Jelaskan total dana yang dikeluarkan/dibelanjakan untuk kegiatan ini. Baik yang dikeluarkan untuk kegiatan ini maupun untuk keperluan pendukungnya.Pengeluaran untuk penerima manfaat bisa dikembangkan agar lebih jelas.

Pengeluaran untuk penerima manfaat: Pengeluaran yang langsung berhubungan dengan aktifitas kegiatan.                                                                                     Direncanakan                Aktual
Aktifitas 1:	Rp ...................	Rp ....................
Aktifitas 2:	Rp ...................	Rp ....................
Aktifitas 3:	Rp ...................	Rp ....................
Sub-Total Pengeluaran untuk Penerima ManfaatRp …………………		Rp ................….
Pengeluaran untuk pendukung Pengeluaran yang berhubungan dengan biaya operasional kegiatan. ProjectedActual
Pengeluaran untuk panitia pelaksana	Rp ...................	Rp .....................
Bahan u’ pelatihan	Rp ...................	Rp .....................
Peralatan (meja, kursi, bahan konstruksi dll)	Rp ...................	Rp .....................
Belanja ATK	Rp ...................	Rp .....................
Transportasi, Akomodasi, Makanan	Rp ...................	Rp .....................
Administrasi dan lain-lain	Rp ...................	Rp .....................
Sub-Total Pengeluaran untuk Pendukung	Rp ...................	Rp ...................
Total Final	Rp ...................	Rp ...................

3.2    JIKA ADA PERBEDAAN LEBIH DARI 20% ANTARA PERENCANAAN DAN PENGELUARAN AKTUAL, JELASKAN ALASANNYA.

................................................................................................................
................................................................................................................

3.3    TOTAL DANA YANG DITERIMA DARI LEMBAGA LAIN UNTUK KEGIATAN INI (jika ada)

Rp .....................

3.4    TAMBAHAN

Lampirkan pula pada laporan ini, foto-foto, rekaman video, rekaman audio, testimoni personal dan sebagainya. Yang dapat digunakan untuk menjelaskan dan menggambarkan apa yang telah dicapai.

                            Penanggung Jawab,                                                      Ketua Panitia,

                       .....................................                                         .................................

Ketua Gugusdepan,

...............................

Form ini bisa dikirim melalui email, fax atau pos ke Kwarda Gerakan Pramuka Jawa Timur.